Политика конфиденциальности

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и направлена на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых Обществом с ограниченной ответственностью «БАУМ-Информ» (далее — Оператор, ООО «БАУМ-Информ»).

1.3. Настоящая Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие как до, так и после ее утверждения.

1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайте Оператора по адресу: https://baum-inform.ru.

1.5. Основные понятия:

• персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), являющемуся Пользователем Сайта;
• персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения;
• оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
• обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
• автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
• распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
• предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
• блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
• уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
• обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
• информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
• Сайт - интернет-сайт Оператора, расположенный по адресу: https://baum-inform.ru;
• Пользователь - субъект персональных данных; любое физическое лицо, использующее Сайт;
• файлы cookie - небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере Пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.

1.6. Основные права и обязанности Оператора.

1.6.1. Оператор имеет право:

1.6.1.1. самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;

1.6.1.2. поручить обработку персональных данных другому лицу (например, сервисам веб-аналитики, хостинг-провайдеру) с согласия Пользователя, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора и/или принятия условий использования сервиса, содержащих положения о конфиденциальности. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение безопасности персональных данных;

1.6.1.3. в случае отзыва Пользователем согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Пользователя при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

1.6.2. Оператор обязан:

1.6.2.1. организовывать обработку персональных данных Пользователей Сайта в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

1.6.2.2. отвечать на обращения и запросы Пользователей и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

1.6.2.3. сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 (Десяти) рабочих дней с даты получения такого запроса;

1.6.2.4. в порядке, определенном законодательством, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ (ГосСОПКА), включая информирование о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных;

1.6.2.5. при сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных;

1.6.2.6. соблюдать конфиденциальность персональных данных, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия Пользователя, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

1.7. Основные права Пользователя Сайта.

1.7.1. Пользователь имеет право:

1.7.1.1. получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются Пользователю Оператором в доступной форме и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим Пользователям, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;

1.7.1.2. требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

1.7.1.3. дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг (например, получения информационных или маркетинговых рассылок);

1.7.1.4. обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных. 

1.8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и настоящей Политики в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Цели сбора персональных данных

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.3. Обработка Оператором персональных данных Пользователей осуществляется в следующих целях:

• обеспечение функционирования Сайта и предоставление доступа Пользователям к его сервисам, информации и/или материалам;
• идентификации Пользователя при использовании Сайта;
• заключение и исполнения договоров и соглашений между ООО «БАУМ-Информ» и Пользователем Сайта.
• обработка запросов, заявок, обращений Пользователей через формы обратной связи, комментарии или иные средства коммуникации, расположенные на Сайте;
• предоставление Пользователю информации (в т.ч. рекламного характера) посредством рассылок по электронной почте или иными способами при наличии согласия Пользователя;
• улучшение качества работы Сайта, удобства его использования, разработка новых сервисов и функций;
• проведение статистических и иных исследований на основе обезличенных данных для анализа посещаемости и эффективности Сайта;
• обеспечение безопасности Сайта и защита от мошеннических действий;
• выполнение требований законодательства Российской Федерации.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

• Конституция Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора в сети Интернет.

3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также является:

• учредительные и уставные документы Оператора;
• согласие Пользователей на обработку их персональных данных, предоставляемое при заполнении форм на Сайте, при согласии с использованием файлов cookie, при подписке на рассылки и т.д.;
• договоры, соглашения и условия использования Сайта, заключаемые между Оператором и Пользователем Сайта;

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных,
   категории субъектов персональных данных

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.2. Категория субъектов персональных данных: посетители и Пользователи Сайта.

4.3. Оператором обрабатываются следующие персональные данные Пользователей:

• фамилия, имя, отчество;
• наименование организации;
• адрес электронной почты;
• номер телефона;
• информация, введенная в форму обратной связи (включая текст сообщения);
• иные персональные данные, переданные Оператору при обращении через
  e-mail, мессенджеры и иные средства связи, указанные на Сайте;
• IP-адрес, данные файлов cookie, история взаимодействия с Сайтом, информация о браузере Пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к сервисам), технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых Пользователем, дата и время доступа к сервисам, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация, получаемые из систем веб-аналитики.

4.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни Пользователей Сайта, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия Пользователей на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Пользователь предоставляет согласие на обработку персональных данных путем заполнения соответствующих форм на Сайте, при согласии с использованием файлов cookie, при подписке на рассылки и т.д.

Обработка данных для других целей или данных, собранных иными способами (например, автоматически), может осуществляться на иных законных основаниях, указанных в разделе 3 настоящей Политики.

5.3. Допускается автоматизированная, неавтоматизированная и смешанная обработка персональных данных.

5.4. Передача данных третьим лицам (например, провайдерам хостинга, CRM-системам, сервисам аналитики) осуществляется при наличии законных оснований и с соблюдением мер по защите информации.

5.5. Передача персональных данных уполномоченным государственным органам (органам дознания и следствия, налоговым органам и др.) осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

5.6. Все формы сбора данных на Сайте, требующие согласия Пользователя, содержат ссылку на настоящую Политику и соответствующий механизм получения такого согласия.

5.7. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий, включая (но не ограничиваясь):

• определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
• принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
• назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
• создает необходимые условия для работы с персональными данными;
• организует учет документов, содержащих персональные данные;
• организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
• хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
• организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных;
• обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

5.8. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить Пользователя, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, указанные в разделе 2 настоящей Политики, если иной срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором или согласием Пользователя.

5.9. Оператор прекращает обработку персональных данных и/или обеспечивает их уничтожение в следующих случаях:

• по достижении целей обработки;
• в случае утраты необходимости в достижении этих целей;
• при отзыве Пользователем согласия на обработку (если данные обрабатывались исключительно на основании согласия). Уведомление об отзыве согласия на обработку персональных данных направляется Пользователем на адрес электронной почты Оператора: info@baum-inform.ru или иным способом, указанным Оператором на Сайте;
• при выявлении неправомерной обработки, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ.

6. Порядок и условия обработки обезличенных персональных данных

6.1. Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных и по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных.

6.2. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.

6.3. В процессе реализации процедуры обезличивания персональных данных следует соблюдать требования, предъявляемые к выбранному методу обезличивания, установленные приказом Роскомнадзора от 05.09.2013 № 996.

6.4. При обработке обезличенных персональных данных в информационных системах персональных данных необходимо соблюдение:

• парольной защиты информационных систем персональных данных;
• антивирусной политики;
• правил работы со съемными носителями (в случае их использования);
• правил резервного копирования;
• правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем персональных данных.

6.5. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:

• правил хранения бумажных носителей;
• правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.

6.6. При хранении обезличенных персональных данных следует:

• организовать раздельное хранение обезличенных персональных данных и дополнительной (служебной) информации о выбранном методе обезличивания персональных данных и параметрах процедуры обезличивания персональных данных;
• обеспечивать конфиденциальность дополнительной (служебной) информации о выбранном методе обезличивания персональных данных и параметрах процедуры обезличивания персональных данных.

6.7. При обработке обезличенных персональных данных в информационных системах персональных данных обеспечивается соблюдение требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 г. № 1119, а также организационно-технических мер по обеспечению безопасности персональных данных, определенных приказом ФСТЭК России от 11.02.2013 г. № 17, с учетом уровней защищенности персональных данных, определенных для информационных систем персональных данных, в которых осуществляется обработка персональных данных.

7. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы Пользователей на доступ к персональным данным

7.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором Пользователю или его представителю в доступной форме в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения запроса.

Запрос должен содержать (ч. 3 ст. 14 Закона о персональных данных):

• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• сведения, подтверждающие участие Пользователя в отношениях с Оператором (например, e-mail или номер телефона, указанные в форме обратной связи), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки его данных Оператором;
• подпись Пользователя или его представителя (в т.ч. электронная).

Запрос направляется по адресу электронной почты Оператора: info@baum-inform.ru или иным способом, указанным Оператором на Сайте.

Предоставляемые сведения не должны содержать персональные данные других субъектов, за исключением случаев наличия законных оснований.

Право Пользователя на доступ может быть ограничено в случаях, предусмотренных ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе, если доступ нарушает права и законные интересы третьих лиц. В случае отказа в предоставлении информации Оператор направляет мотивированный ответ.

7.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении Пользователя (или его представителя), либо по запросу уполномоченного органа, Оператор осуществляет блокирование данных на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы Пользователя или третьих лиц. При подтверждении неточности Оператор уточняет данные на основании представленных сведений в течение 7 (семи) рабочих дней со дня их представления и снимает блокирование.

7.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных (при обращении Пользователя, его представителя или уполномоченного органа) Оператор осуществляет блокирование таких данных. Оператор обязан прекратить неправомерную обработку в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней с даты выявления. Если обеспечить правомерность обработки невозможно, Оператор уничтожает такие персональные данные в срок не более 10 (десяти) рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки.

7.4. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:

• в течение 24 (двадцати четырех) часов уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, вреде и принятых мерах, а также предоставляет сведения об ответственном лице;
• в течение 72 (семидесяти двух) часов уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).

7.5. Порядок, условия и сроки уничтожения персональных данных.

7.5.1. Пользователь вправе требовать уничтожения своих данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

7.5.2. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:

• достижение цели обработки персональных данных или утрата необходимости в достижении цели – в течение 30 (тридцати) дней;
• отзыв Пользователем согласия на обработку персональных данных, если обработка велась только на основании согласия и их сохранение для цели их обработки более не требуется – в течение 30 (тридцати) дней;
• предоставление Пользователем (его представителем) подтверждения, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели – в течение 7 (семи) рабочих дней;
• достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные - в течение 30 (Тридцати) дней;
• выявление неправомерной обработки и невозможность обеспечить ее правомерность – в течение 10 (десяти) рабочих дней.

7.5.3. Уничтожение не производится, если Оператор вправе осуществлять обработку без согласия Пользователя на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами, или если иное предусмотрено договором с Пользователем.

7.5.4. Порядок и способы уничтожения персональных данных (как на электронных, так и на бумажных носителях) определяются Оператором в соответствии с законодательством и могут быть детализированы в локальных нормативных документах Оператора. 

7.6. При обращении Пользователя к Оператору с требованием о прекращении обработки его персональных данных Оператор обязан прекратить их обработку в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты получения требования, за исключением случаев, когда Оператор вправе продолжить обработку по основаниям, предусмотренным законодательством (пп. 2 – 11 ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 10 и ч. 2 ст. 11 Закона о персональных данных).

Требование о прекращении обработки персональных данных направляется Пользователем на адрес электронной почты Оператора: info@baum-inform.ru или иным способом, указанным Оператором на Сайте.

8. Использование файлов cookie и аналогичных технологий

8.1. Оператор использует на Сайте файлы cookie и может использовать аналогичные технологии (веб-маяки, пиксели) для достижения целей обработки персональных данных, указанных в настоящей Политике, в частности, для обеспечения функционирования Сайта, анализа поведения Пользователей, улучшения пользовательского опыта и в маркетинговых целях.

8.2. На Сайте используются следующие основные категории файлов cookie:

• технические файлы cookie, необходимые для обеспечения основной функциональности Сайта, такой как навигация по страницам, запоминание состояния сеанса, обеспечение безопасности;
• аналитические (статистические) файлы cookie, позволяющие Оператору и привлекаемым им сторонним сервисам веб-аналитики собирать информацию о том, как Пользователи используют Сайт (например, посещаемые страницы, время на сайте, источники перехода, примерное местоположение, тип устройства);
• маркетинговые (рекламные) файлы cookie, применяемые в целях отслеживания действий и интересов Пользователей на Сайте (и, возможно, на других ресурсах), измерения эффективности рекламных кампаний, формирования профиля интересов для показа Пользователю более релевантных рекламных объявлений или контента, а также для целей ретаргетинга.

8.3. Сроки хранения файлов cookie: Файлы cookie могут быть сессионными (удаляются после закрытия браузера) или постоянными (хранятся на устройстве Пользователя в течение определенного периода или до момента их удаления). Сроки хранения постоянных cookie, особенно установленных третьими сторонами, определяются политиками этих третьих сторон. Оператор не хранит данные, собранные с помощью cookie третьих сторон, дольше, чем это необходимо для достижения целей, указанных в разделе 2 настоящей Политики.

8.4. Управление файлами cookie и согласием:

• при первом посещении Сайта Пользователю предлагается дать согласие на использование аналитических и маркетинговых файлов cookie через специальный баннер. Пользователь вправе принять все типы cookie или использовать только необходимые (отклонить необязательные);
• Пользователь может в любой момент изменить свой выбор или отозвать ранее данное согласие через настройки своего браузера. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, основанной на согласии до его отзыва;
• Пользователь может управлять файлами cookie через настройки своего веб-браузера. Инструкции для популярных браузеров можно найти на их официальных сайтах. Отключение файлов cookie может повлиять на работу Сайта.

8.5. Сторонние сервисы и их файлы cookie.

8.5.1. Пользователь осведомлен и соглашается с тем, что для целей аналитики и маркетинга Оператор использует сторонние сервисы, которые могут устанавливать и считывать свои собственные файлы cookie и использовать другие технологии отслеживания на устройстве Пользователя. Сбор и обработка данных такими сервисами регулируются их собственными политиками конфиденциальности, с которыми Пользователю следует ознакомиться самостоятельно. Оператор не несет ответственности за способы обработки данных такими третьими лицами.